Si alguna vez se te ha escapado una gran idea antes de anotarla, podrías beneficiarte de una buena aplicación para tomar notas. Si bien Google Docs o el editor de texto incorporado en su computadora pueden funcionar, las aplicaciones para tomar notas van un paso más allá al hacer que toda su información sea fácil de buscar y accesible cuando y donde la necesite.
Algunas de las mejores aplicaciones para tomar notas no solo tienen una forma conveniente y sólida de anotar todas sus notas, sino también una sincronización multiplataforma confiable, métodos de organización fáciles y flexibles, y una buena manera de hacer una copia de seguridad de todos sus pensamientos. Pasamos años de tiempo práctico con las aplicaciones para tomar notas más populares (y una buena parte de las de nicho) disponibles en la búsqueda del segundo cerebro definitivo. Hay muchos matices entre cada aplicación que hacen que una sea mejor que otra dependiendo del caso de uso, pero los hemos redondeado todos aquí para que no tengas que probar cada uno tú mismo.
Lo mejor para todos: Noción
Crédito: Noción
En Notion, todo es personalizable. Puede agregar cosas como tareas, viñetas plegables, bases de datos y tablas en todas sus notas.
Si está buscando una aplicación gratuita para tomar notas que lo abarque todo y que pueda torcer y moldear en cualquier forma que requiera su flujo de trabajo, debe echar un vistazo a la aplicación multiplataforma, Notion. Sus funciones principales lo convierten en una herramienta poderosa para registrar rápidamente bits de información y organizarlos de la manera que mejor se adapte a su cerebro, pero es igual de poderoso para la gestión de proyectos o la creación de wikis de equipo.
Como la mayoría de las notas, una nueva página en Notion estará completamente en blanco. Donde otras aplicaciones pueden requerir un montón de toques y clics para que todas sus notas se vean y se sientan bien, Notion le permite hacerlo todo sin tener que dejar el teclado con su estructura de comando de barra invertida. Una vez que presione la tecla de barra invertida, aparecerá un menú desplegable de opciones. Para cosas como dar formato al texto como una cita, una lista numerada o con viñetas, encabezados o crear rápidamente una nueva página, simplemente presione la tecla de barra invertida desde cualquier nota y aparecerá una lista desplegable de todo lo que puede hacer.
Entonces, si selecciona algo como Tablero Kanban, obtendrá un widget con el contenido respectivo colocado directamente en su nota actual. Con el tiempo, podrá ejecutar estos comandos sin tener que mirar hacia abajo en las diversas opciones y podrá crear sus notas rápidamente.
Sin embargo, la gestión de Notion va más allá de unos pocos comandos útiles. Para la entrada, está el recortador web, que facilita la captura de fragmentos de texto de los sitios web para colocarlos en una nueva nota dentro de su gabinete digital. El clipper está disponible para Chrome, Firefox y Safari, y las aplicaciones móviles también son compatibles con el recorte web, por lo que nunca se quedará colgado cuando lea algo interesante que le gustaría volver a visitar más tarde.
También tienes mucha flexibilidad sobre cómo personalizar esas notas una vez que están en Notion. Además de las listas numeradas y con viñetas tradicionales, también puede crear listas con viñetas con secciones plegables, de modo que pueda ocultar diferentes partes cuando no las necesite. Y gracias al sistema basado en bloques de Notion, puede arrastrar y soltar diferentes bloques para reorganizar sus notas a medida que cambien sus necesidades. También puede animar las páginas con imágenes de encabezado y emojis personalizados. Una mirada rápida al subreddit de Notion le mostrará las innumerables formas en que puede adaptar su espacio de trabajo a las idiosincrasias de su cerebro.
Dicho esto, no todo el brillo de Notion es oro. A diferencia de muchas aplicaciones para tomar notas, Notion no tiene acceso sin conexión (el sitio web de Notion indica que hay una forma increíblemente agotadora de obtener acceso sin conexión), por lo que sin una conexión a Internet, no podrá acceder a ninguna de sus notas cruciales. También hay una curva de aprendizaje con el sistema de bloques de Notion: cada párrafo de texto es su propio bloque, y seleccionar varios bloques de texto a la vez puede ser un poco quisquilloso. Si estos no son grandes problemas para sus necesidades, Notion aún ofrece una cantidad impresionante de potencia en un paquete elegante sin costar un centavo.
Para los mapeadores mentales: Obsidian
Crédito: obsidiana
La interfaz de Obsidian es extremadamente personalizable, y su gráfico de firma es una excelente manera de visualizar hacia dónde se han dirigido sus pensamientos últimamente.
Si está buscando una forma sobrealimentada de filtrar toda la información interesante y útil que haya acumulado, le recomendamos Obsidian.
Si desea utilizar Obsidian como una aplicación simple para tomar notas, es perfectamente adecuado para hacerlo, pero el verdadero poder de Obsidian radica en actuar como un Administrador de conocimiento personal (PKM). Toda la aplicación está diseñada para crear conexiones entre tus notas a lo largo del tiempo.
Todo comienza con archivos de texto sin formato (Obsidian presenta todo en Markdown, un lenguaje web que facilita el formateo de su texto sin tener que lidiar con HTML), que puede almacenar en una carpeta designada en una unidad local o en su servicio de almacenamiento en la nube. de elección. (También hay una opción de suscripción de $5/mes para la sincronización patentada de Obsidian). Esto mantiene sus notas portátiles y fácilmente accesibles desde otras aplicaciones o servicios como el programa TextEdit de macOS u opciones de terceros como iA Writer u otro administrador de archivos. Es más fácil hacer una copia de seguridad de todas sus notas externamente que en algo como Notion o Evernote. También podrá acceder a la mayoría de sus archivos, si no a todos, cuando no esté conectado.
El verdadero poder de Obsidian radica en su capacidad para conectar notas a través de vínculos de retroceso. Una vez que haya creado una nota única, ya sea un recorte de su último libro de la biblioteca o una cita interesante de un artículo que leyó, puede vincularla en otra nota simplemente usando la sintaxis de corchetes dobles de Obsidian, que le permitirá buscar fácilmente sus notas para proporcionar un enlace dentro de otra página. Esto parece abrumador al principio, pero cuantas más conexiones crees entre tus notas, más fácil será revisarlas todas. Incluso hay una manera práctica de ver, dentro de una nota, a qué otro lugar dentro de su bóveda (lo que Obsidian llama carpetas) se ha vinculado esa nota.
Todas sus notas se pueden unir en el modo de vista de gráfico de Obsidian, que le brinda una forma visual enfocada de echar un vistazo a lo que ha estado pensando últimamente. El gráfico se rellena con un punto por cada nueva nota que cree y se dibuja una línea entre dos que se han vinculado entre sí. En la superficie, esto puede parecer un placer para la vista de la productividad, pero es una forma práctica de detectar tendencias en sus pensamientos y aprendizaje que de otra manera no habría captado, lo que puede conducir a ideas nuevas o más desarrolladas de lo que podría haber tropezado. sobre.
A pesar de su pronunciada curva de aprendizaje, hay un grupo apasionado de tomadores de notas que han encontrado formas inteligentes de hacerse cargo de Obsidian y crearon un centro completo de conocimiento y trabajo a su alrededor. Además del robusto modelo de backlinks y gráficos que Obsidian ha incorporado, hay un número creciente de complementos que pueden agregar capas adicionales de utilidad y energía a su configuración. Algunas buenas opciones para empezar son: Templater, Calendar, Kindle Highlights, Periodic Notes y Smart Random Note (que le permite volver a revisar notas que no ha visto en mucho tiempo). Estos enlaces son todos a las respectivas páginas de GitHub, pero también puede buscarlos en la página Complementos de la comunidad de Obsidians dentro de la aplicación.
A pesar de lo bueno que es Obsidian, no hay un recortador web propio, lo que hace que extraer cosas de un navegador sea un poco molesto. Pero algunas extensiones pueden ayudarlo a evitar eso. Tampoco tiene un enfoque tan visual como Notion, y su estado como una aplicación Electron (una aplicación web compilada para ejecutarse de forma nativa y, por lo general, no funciona tan bien) podría asustar a algunas personas. Dicho esto, es impresionantemente estable para una aplicación de Electron, y sus personalizaciones son más que compensaciones para cualquier tartamudeo en el camino.
Para aquellos que lo mantienen simple: Oso
Crédito: rana brillante
Si bien no es tan sólido como Notion u Obsidian, el enfoque de Bear en la creación de notas elegantes se destaca entre las muchas aplicaciones de notas basadas en texto disponibles.
Si desea almacenar algunas listas antiguas o mantener un registro de sus ideas en ejecución, Notion u Obsidian pueden parecer excesivos. Para esos casos, o para los usuarios de Apple a quienes les gusta mantener las cosas enfocadas en el texto, Bear es una gran opción.
A diferencia de Notion y Obsidian, Bear es, por encima de todo, un lugar para escribir cosas. Eso se refleja en su diseño minimalista, que se orienta más hacia fuentes y esquemas de color estéticamente agradables que hacia comandos sofisticados y barras de utilidades. Es posible que no le brinde nuevos paradigmas para tomar notas o gráficos impresionantes para compartir en sus redes sociales, pero la dedicación de la aplicación a la estética hace que sea más fácil seguir tomando notas sin preocuparse por lo desaliñadas que se vean.
El mayor obstáculo de Bear es su estructura organizativa basada en etiquetas. Mientras que la mayoría de las aplicaciones, siete de Apple, se basan en algún tipo de estructura basada en carpetas, Bear se deshace de eso para las etiquetas anidadas. Siempre que etiquete una nota con un hashtag, esa etiqueta aparecerá en la barra lateral de la aplicación. A partir de ahí, puede agregar etiquetas anidadas para niveles más profundos de organización para que pueda encontrar las cosas según sea necesario. Si bien este sistema es un poco diferente al que probablemente esté acostumbrado, lo bueno de las etiquetas es que cada nota puede tener cualquier cantidad de ellas añadidas, por lo que un documento puede vivir en varias carpetas en un momento dado sin tener que ser duplicado
Bear también tiene un recortador web, por lo que no tiene que preocuparse por hacer la vieja rutina de copiar y pegar cada vez que lee algo interesante. Funciona con Safari, Chrome, Firefox e incluso Opera, por lo que podrá tomar fragmentos dondequiera que navegue por la web. También tiene una sincronización rápida y confiable, un buen soporte fuera de línea y su nivel de suscripción proporciona cifrado de archivos para que pueda mantener sus notas más privadas a salvo de miradas indiscretas.
Desafortunadamente, hay algunos contratiempos que vale la pena considerar antes de llegar lejos con Bear. Solo está disponible en dispositivos Apple en este momento, y debe pagar una suscripción para obtener la sincronización entre dispositivos. Sin embargo, lo más importante es que Bear usa una versión original y personalizada de Markdown que podría ir en contra de la sintaxis a la que está acostumbrado. Eso cambiará en un próximo lanzamiento importante, pero los desarrolladores no han dicho cuándo llegará.
competencia notable
Crédito: Artesanía
Craft incluye las mismas capacidades de backlinking que Obsidian, pero sin la personalización ni los gráficos.
Si ninguna de esas aplicaciones para tomar notas encaja con lo que está buscando, no se preocupe: hay muchas otras excelentes aplicaciones para elegir, aunque hay algunas cosas que impiden que sean las mejores.
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Evernote: una vez que el campeón de las aplicaciones para tomar notas, Evernote tuvo unos años inestables. Dejando a un lado los modelos comerciales cambiantes y los rediseños, Evernote ofrece algunas características excelentes, que incluyen plantillas integradas, integración de calendario, tareas que se mueven entre notas e incluso escaneo de documentos. Es una herramienta poderosa retenida por un alto precio mensual y un futuro incierto.
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Apple Notes: Si bien carece del poder de algo como Obsidian o incluso Evernote, Apple Notes es una herramienta integrada sorprendentemente capaz. Hay opciones de organización más granulares que Bear con carpetas anidadas, e incluso puede garabatear sus notas, pero es una aplicación difícil para construir un sistema complejo de notas.
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Google Keep: si le gustan las notas adhesivas como su principal sistema de recordatorios, Google Keep es una forma inteligente de llevar ese paradigma a su pantalla. No podrá hacer ningún truco ingenioso con él, y es bastante básico en lo que respecta a las funciones, por lo que es más adecuado para administrar algunas listas o rastrear sus ideas que para eliminar una guía de estudio o mantener registros de todas tus reuniones.
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Craft: si el enfoque BYO-Notes-App de Obsidian es demasiado abrumador para usted, Craft es un PKM excelente y más refinado. Su interfaz es más limpia que la de Obsidian, es una aplicación nativa de Mac/iOS, por lo que tiende a funcionar de manera más fluida y hay una integración más profunda en las funciones del sistema, por lo que puede hacer cosas como usar Share Sheet de iOS o usar la aplicación Shortcuts para automatizar algunas de tu toma de notas. Desafortunadamente, solo está disponible en dispositivos Apple en este momento (un editor web está actualmente en versión beta y funciona bastante bien), no obtienes tanta personalización como Obsidian, y a $ 45 / año por bloques ilimitados, no es barato .
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OneNote: Si bien la aplicación gratuita de notas multiplataforma de Microsoft ofrece una buena variedad de funciones de etiquetado, entrada de lápiz, recortador web, grabación de audio, múltiples carpetas/portátiles, sus opciones de organización son muy limitadas en comparación con algo como Obsidian o incluso Bear. Su interfaz desordenada distrae la atención de lo que realmente debería estar haciendo y no ofrece nada nuevo en comparación con todas las otras aplicaciones que ya hemos mencionado.
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Investigación de Roam: Al igual que Obsidian y Craft, Roam se basa en la idea de vincular sus pensamientos e ideas a lo largo del tiempo. Es amado por muchos tomadores de notas apasionados, pero su alto precio de $ 15 / mes o $ 165 / año y la falta de aplicaciones móviles hacen que sea difícil de recomendar cuando muchas de sus características más atractivas se pueden replicar en Obsidian sin costar tanto. Es difícil de superar gratis. .